Datenschutzhinweis Landkreis Fulda App

Stand: 01.10.2018

Allgemeines:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für den Landkreis Fulda einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben. Die Registrierung Ihrer persönlichen Daten innerhalb der Landkreis Fulda App zur Erstellung eines Benutzerprofiles dient zunächst zur Erhöhung des Benutzerkomforts in der Bedienung der App und ist für einige Module nicht zwingend erforderlich. Weiter können bestimmte Module oder Anwendungsteile ohne Registrierung aus verfahrenstechnischen Gründen nicht genutzt werden (z.B. Abfallkalender-Termin-APP ist ohne Adressangabe nicht funktionsfähig). Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Kommunikation mit Dienstanbietern wird bis auf die unter Nr.5 genannten Ausnahmen über nicht interpretierbare Identifikationsnummern sichergestellt.

1. Über diesen Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick über die Punkte, die für die Verarbeitung Ihrer Daten in dieser App durch den Landkreis Fulda gelten.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz beim Landkreis Fulda habe?

Datenverantwortlich ist der Kreisausschuss des Landkreises Fulda, vertreten durch Herrn Landrat Bernd Woide, Wörthstraße 15, 36037 Fulda Telefon: (0661) 6006-0 Telefax: (0661) 6006-449 E-Mail: info@landkreis-fulda.de
Bei Fragen können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Gerald Ebert, unter datenschutzbeauftragter@landkreis-fulda.de wenden.

3. Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht,
  1. Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
  2. die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  3. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  4. einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
  5. in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
  6. unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
  7. auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
  8. auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, welche durch eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 DSGVO verarbeitet werden. Sie haben hier jederzeit das Recht die Einwilligung zu widerrufen. Dies kann schriftlich oder elektronisch erfolgen.
  9. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (der Hessische Datenschutzbeauftragte: poststelle@datenschutz.hessen.de).

4. An wen gibt der Landkreis Fulda meine Daten weiter?

Der Landkreis Fulda gibt die hier erhobenen Daten grundsätzlich nicht weiter. Einige nachfolgend dargestellte Ausnahmen sind allerdings für die Nutzung bestimmter Funktionen der App erforderlich. Zudem sind wir In bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln (z.B. bei Vorlage eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses).
In folgenden Szenarien werden Daten an Dritte weitergegeben:
Im Rahmen der Nutzung der App und nach Ihrer Einwilligung werden die Server-Push-Dienste von Google sowie Apple eingebunden. Bei einer Terminreservierung im Bereich KFZ wird Ihr Vorname, Nachname, Email-Adresse, sowie ihre Telefonnummer über die Terminvereinbarungssoftware an die Betreiber unserer Portale übermittelt.
In den Funktionsbereichen des Moduls Abfallservice werden Ihre Daten an die jeweils für die Organisation und Durchführung der Abfallentsorgung beauftragten Dienstleister weitergeleitet. Die Details der Verarbeitung ergeben sich aus der entsprechenden Datenschutzerklärung unter www.abfallwirtschaft-landkreis-fulda.de.

5. Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?

Die persönlichen Daten Ihres Benutzerprofiles werden zunächst innerhalb der Landkreis Fulda App auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zur Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten, werden primär Server innerhalb der Kreisverwaltung Fulda zur Verarbeitung und Speicherung genutzt. In den unter Nr. 4. Beschriebenen Ausnahmen werden die Daten durch unsere Dienstleister gespeichert. Die Daten aus Ihrem Benutzerprofil werden beispielsweise direkt verwendet, um Sie beim Ausfüllen von Formularen zu unterstützen.

6. Welche Daten werden erfasst, zu welchem Zweck werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?

Wenn Sie die App nutzen, verzeichnen unsere Server temporär die IP-Adresse Ihres Gerätes und andere technische Merkmale, wie zum Beispiel die angefragten Inhalte (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Nur so ist eine Gewährleistung der Funktionsweise der App überhaupt möglich. Die Datenerhebung im Benutzerprofil erfolgt auf freiwilliger Basis d.h. durch Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO). Sollten Sie ein Benutzerprofil anlegen, verfügt die App verfügt über folgende Daten:
  • Vorname
  • Nachname
  • Adressinformationen (Ort, Straße, Hausnummer, PLZ)
  • E-Mail-Adresse
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • Benutzer-ID für die Nutzung des Moduls Kreisjobcenter
  • Benutzer-ID für die Nutzung des Moduls Ausländerverwaltung
Dieses Profil muss zur grundsätzlichen Nutzung der App nicht zwingend ausgefüllt werden.
Will der Nutzer jedoch einen Termin vereinbaren (sei es Kreisjobcenter oder Zulassungsbehörde), werden diese Informationen an das jeweilige Kalendersystem übertragen.
Für das Kreisjobcenter (als bereits registrierter Nutzer) sind Vorname, Nachname und PLZ zur Identifizierung, sowie korrekten Zuordnung zum Kreisjobcenter Fulda oder Kreisjobcenter Hünfeld wichtig. Für einen Erstbenutzer ohne Registrierung sind mehr Informationen zu hinterlegen (Vorname, Nachname, Adressinformationen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).
Für die Zulassungsbehörde werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer benötigt.
Abgesehen von den Profildaten verarbeitet die Landkreis Fulda App einen so genannten FCM-Token, um die Funktionalität der Push-Benachrichtigungen zu ermöglichen. Außerdem erkennt die App die eingestellte Sprache des Endgeräts und öffnet sich dementsprechend entweder in Englisch oder Deutsch. Der Nutzer hat die Möglichkeit die zum jeweiligen Login gehörende PIN auf seinem Gerät zu speichern.
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des Zweckes benötigt werden. Mit Löschung der App werden die entsprechenden personenbezogenen Daten auf Ihrem Gerät ebenfalls gelöscht.

7. Berechtigungen

Um die App auf Ihrem Gerät vollständig nutzen zu können, muss die App auf verschiedene Funktionen und Daten Ihres Endgeräts zugreifen können. Dazu ist es erforderlich, dass Sie bestimmte Berechtigungen erteilen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die Berechtigungskategorien sind von den verschiedenen Herstellern unterschiedlich programmiert. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie im Falle eines Widerspruchs gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer App nutzen können. Die Landkreis App benötigt darüber hinaus keine spezifischen Berechtigungen außer einer Internetkommunikation über WLAN oder Mobilfunk. Ohne eine aktive Netzwerkverbindung bleibt die Landkreis Fulda App weitgehend außer Funktion. Im Einzelnen können folgende Zugriffsrechte zur Nutzung der durch die App angebotenen Funktionen erforderlich sein:
  • Kamera
    • Die App nutzt die Kamera des Smartphones, um den QR-Code zur Registrierung beim Kreisjobcenter einzuscannen. Weiterhin wird die Kamera später für den Verschenkemarkt der Abfallwirtschaft genutzt.
  • GPS / Standort
    • Der Nutzer kann sich im Modul Abfallservice direkt zu dem jeweiligen ausgewählten Punkt auf der Abfallkarte navigieren lassen. Jedoch wird dafür stets eine andere (bereits auf dem Endgerät vorhandene) App verwendet – z.B. Google Maps.
    • Der Nutzer kann sich außerdem im Bereich „Kontakt“ direkt zum jeweiligen Amt navigieren lassen.
    • Für beide Funktionalitäten wurde Google Maps in die App eingebunden.
  • Telefon
    • Der Nutzer kann durch einen einfachen Button im Hauptmenü („Bürgertelefon“) direkt anrufen. Diese Funktion wurde an mehreren Stellen in der App integriert.
  • In-App-Browser
    • Um PDFs des Kreisjobcenters (z.B. Antragsformular) herunterzuladen bzw. anzusehen wird auf den In-App-Browser des Endgeräts zurückgegriffen.

8. Sendet die App Push-Benachrichtigungen?

Push-Benachrichtigungen sind Nachrichten, die von der App auf Ihr Gerät gesendet und dort priorisiert dargestellt werden. Diese App verwendet Push-Benachrichtigungen im Auslieferungszustand, sofern Sie bei der App-Installation oder bei der ersten Nutzung eingewilligt haben oder diese Einstellungen in Ihrem Betriebssystem nicht anderweitig konfiguriert sind (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Sie können den Empfang von Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Gerätes deaktivieren.

9. Wird mein Nutzungsverhalten ausgewertet, z. B. für Werbung oder Tracking?

Für Ihr Nutzungsverhalten innerhalb der App findet keine direkte Auswertung statt. Zudem wird keine Werbung über die App gemacht.

10. Erklärung nach Art. 13 Abs. 2 e DSGVO

Die Bereitstellung der hier beschriebenen personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich zwingend vorgeschrieben. Die Landkreis App und ihre Nutzung stellen eine freiwillige Serviceleistung dar und eine Nichtbereitstellung der hier beschriebenen personenbezogenen Daten bleibt in Ermangelung einer entsprechenden Verpflichtung folgenlos.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, Inhalte der Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies ist insbesondere bei gesetzlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen der Fall. - Ende der Erklärung –